Instrumentos de la gestión de la información pública

Cuadro de clasificación documental

Tablas de retención documental

Programa de Gestión documental

Estructura organizacional

Estructura organizacional

Escala Salarial

Directorio de funcionarios

Funciones y Deberes

  1. Las Cámaras de Comercio ejercen las funciones señaladas en el artículo 86 del Código de Comercio, y en las demás normas legales y reglamentarias.  Las cuales se citan a continuación: (Art. 4 Decreto 2042/2014 – reglamentario de la Ley 1727 de 2014)

  2. Servir de órgano consultivo del Gobierno nacional y, en consecuencia, estudiar los asuntos que este someta a su consideración y rendir los informes que le soliciten sobre la industria, el comercio y demás ramas relacionadas con sus actividades.

  3. Adelantar, elaborar y promover investigaciones y estudios jurídicos, financieros, estadísticos y socioeconómicos, sobre temas de interés regional y general, que contribuyan al desarrollo de la comunidad y de la región donde operan.

  4. Llevar los registros públicos encomendados a ellas por la ley y certificar sobre los actos y documentos allí inscritos.

  5. Recopilar y certificar la costumbre mercantil mediante investigación realizada por cada Cámara de Comercio dentro de su propia jurisdicción. La investigación tendrá por objeto establecer las prácticas o reglas de conducta comercial observadas en forma pública, uniforme, reiterada y general, siempre que no se opongan a normas legales vigentes.

  6. Crear centros de arbitraje, conciliación y amigable composición por medio de los cuales se ofrezcan los servicios propios de los métodos alternos de solución de conflictos, de acuerdo con las disposiciones legales.

  7. Adelantar acciones y programas dirigidos a dotar a la región de las instalaciones necesarias para la organización y realización de ferias, exposiciones, eventos artísticos, culturales, científicos y académicos, entre otros, que sean de interés para la comunidad empresarial de la jurisdicción de la respectiva Cámara de Comercio.

  8. Participar en la creación y operación de centros de eventos, convenciones y recintos feriales de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1558 de 2012 y las demás normas que las sustituyan, modifiquen o adicionen.

  9. Promover la formalización, el fortalecimiento y la innovación empresarial, así como desarrollar actividades de capacitación en las áreas comercial e industrial y otras de interés regional, a través de cursos especializados, seminarios, conferencias y publicaciones.

  10. Promover el desarrollo regional y empresarial, el mejoramiento de la competitividad y participar en programas nacionales de esta índole.

  11. Promover la afiliación de los comerciantes inscritos que cumplan los requisitos señalados en la ley, con el fin de estimular la participación empresarial en la gestión de las cámaras de comercio y el acceso a los servicios y programas especiales.

  12. Prestar servicios de información empresarial originada exclusivamente en los registros públicos, para lo cual podrán cobrar solo los costos de producción de la misma.

  13. Prestar servicios remunerados de información de valor agregado que incorpore datos de otras fuentes.

  14. Desempeñar y promover actividades de veeduría cívica en temas de interés general de su correspondiente jurisdicción.

  15. Promover programas, y actividades en favor de los sectores productivos de las regiones en que les corresponde actuar, así como la promoción de la cultura, la educación, la recreación y el turismo.

  16. Participar en actividades que tiendan al fortalecimiento del sector empresarial, siempre y cuando se pueda demostrar que el proyecto representa un avance tecnológico o suple necesidades o implica el desarrollo para la región.

  17. Mantener disponibles programas y servicios especiales para sus afiliados.

  18. Disponer de los servicios tecnológicos necesarios para el cumplimiento y debido desarrollo de sus funciones registrales y la prestación eficiente de sus servicios.

  19. Publicar la noticia mercantil de que trata el numeral 4 del artículo 86 del Código de Comercio, que podrá hacerse en los boletines u órganos de publicidad de las cámaras de comercio, a través de Internet o por cualquier medio electrónico que lo permita.

  20. Realizar aportes y contribuciones a toda clase de programas y proyectos de desarrollo económico, social y cultural en el que la nación o los entes territoriales, así como sus entidades descentralizadas y entidades sin ánimo de lucro tengan interés o hayan comprometido sus recursos.

  21. Participar en programas regionales, nacionales e internacionales cuyo fin sea el desarrollo económico, cultural o social en Colombia.

  22. Gestionar la consecución de recursos de cooperación internacional para el desarrollo de sus actividades.

  23. Prestar los servicios de entidades de certificación previsto en la Ley 527 de 1999, de manera directa o mediante la asociación con otras personas naturales o jurídicas.

  24. Administrar individualmente o en su conjunto cualquier otro registro público de personas, bienes, o servicios que se deriven de funciones atribuidas a entidades públicas con el fin de conferir publicidad a actos o documentos, siempre que tales registros se desarrollen en virtud de autorización legal y de vínculos contractuales de tipo habilitante que celebren con dichas entidades.

Normas Generales y Reglamentarias: A título enunciativo

Ley 1727 de 2014 – Decreto 2042 de 2014
Por el cual se reforma el Código de Comercio, se fijan normas para el fortalecimiento de la Gobernabilidad y el Funcionamiento de las Cámaras de Comercio y se dictan otras disposiciones.

Código de Comercio del art. 26 al 47 y del 78 al 97
Art 26 a 47.  LIBRO PRIMERO, TITULO III, DEL REGISTRO MERCANTIL
Art. 78 a 97. LIBRO PRIMERO, TITULO VI, DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO

Circular Única de la Superintendencia de Industria  y Comercio.
Ley 1429 de 2010.
Por el cual se expide la Ley de Formalización y Generación de Empleo.

Decretos reglamentarios 545 de 2011 y 489 de 2013
Por el cual se reglamentan parcialmente los artículos 5, 7, 48 y 50 de la Ley 1429 de 2010, y Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1429 de 2010, respectivamente.

Decreto Ley 019 de 2012
Reglamentado  por el Decreto Nacional 734 de 2012, Reglamentado por el Decreto Nacional 1450 de 2012.
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública

Ley 1258 del 2008
Por medio de la cual se crea la sociedad por acciones simplificada.

Ley 6 de 1992

Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 1107, 1372 y 1983 de 1992

Por la cual se expiden normas en materia tributaria, se otorgan facultades para emitir títulos de deuda pública interna, se dispone un ajuste de pensiones del sector público nacional y se dictan otras disposiciones.

Ley 1607 de 2012 art 182

“De la tasa contributiva a favor de las Cámaras de Comercio”.


Decreto 1807 de 29 de Octubre de 1915.

Por medio del cual se crea la Cámara de Comercio de Bucaramanga.

Decreto – Ley  2150 de 1995

Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.


Ley 643 de 2001

Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 2975 de 2004;  855 de 2009 y 1289 de 2010, Modificada por el art. 36, Decreto Nacional 126 de 2010, en lo relativo a las multas, Reglamentada por el Decreto Nacional 3034 de 2013

Por la cual se fija el régimen propio del monopolio rentístico de juegos de suerte y azar.

Ley 850 de 2003

Por medio de la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas.


Ley 1101 de 2006

Por la cual se modifica la Ley 300 de 1996 – Ley General de Turismo y se dictan otras disposiciones.


Decreto 2893  de 2011

Por el cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el sector administrativo del interior.


Ley 454 de 1998

Por la cual se determina el marco conceptual que regula la economía solidaria, se transforma el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas en el Departamento Nacional de la Economía Solidaria, se crea la Superintendencia de la Economía Solidaria, se crea el Fondo de Garantías para las Cooperativas Financieras y de Ahorro y Crédito, se dictan normas sobre la actividad financiera de las entidades de naturaleza cooperativa y se expiden otras disposiciones.


Ley 80 de 1993

Reglamentada por el Decreto Nacional 734 de 2012, Modificada  por la Ley 1150 de 2007, Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 679 de 1994, 626 de 2001, 2170 de 2002, 3629 y 3740 de 2004, 959, 2434 y 4375 de 2006; 2474 de 2008 y 2473 de 2010

Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

Decreto 1510 de 2013

Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública.


Ley 1581 de 2012

Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013.

Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Organización

Nuestra organización

La Cámara de Comercio se encuentra comprometida en mejorar la competitividad de la región ejecutando programas que permitan fortalecer a las empresas inscritas, generando y promoviendo una conciencia de formalidad y buscando la participación de los actores relevantes en el desarrollo regional.


Misión

Somos una entidad privada, gremial, con funciones delegadas por el estado, comprometida a satisfacer las necesidades y expectativas de nuestras partes interesadas, con un talento humano íntegro y una moderna infraestructura física y tecnológica; generando sinergias institucionales para impulsar el desarrollo y la Competitividad regional.


Visión

Valores

Calidad en servicio. Nuestra prioridad es ofrecer el mejor servicio, trabajando con los más altos niveles de desempeño personal y organizacional para generar valor a las partes interesadas.

Transparencia. Se basa en la gestión y control de los recursos y procesos mediante actuaciones y toma de decisiones integras, honestas y claras; facilitando los medios que permitan la protección y acceso a la información de manera ágil y efectiva.

Ética: Nos caracterizamos por ser personas con un profundo sentido ético y moral, coherentes con lo que pensamos, decimos, actuamos.

Responsabilidad. La responsabilidad que tiene la cámara en satisfacer las necesidades y expectativas del nuestras partes interesadas.

Sentido de pertenencia. Los funcionarios tienen un alto sentido de pertenencia, lealtad, identificación, aunando esfuerzos para el logro de los objetivos institucionales.


Política de calidad

La Cámara de Comercio de la Dorada se encuentra comprometida a brindar excelentes servicios a través de diferentes canales a las partes interesadas, con un equipo humano idóneo, mejorando e innovando continuamente la eficiencia de
los procesos de la entidad, gestionando los riesgos y cumplimiento de la normatividad

Puntos de Atención al Comerciante

PAC de Puerto Boyacá

Carrera 3A No. 7-133/7-135

Telefax: (8) 7385801 , (8) 7380770

Correo Electrónico: pacboyaca@camaradorada.org.co

Horario de atención: 8 am a 12 pm y 2 pm a 6:30 pm.

PAC de Marquetalia

Calle 3 Carrera 1A No. 11 Pendiente Calle Versalles

Teléfono/Fax: (6) 8567920

Correo electrónico: pacmarquetalia@camaradorada.org.co

Horario de atención: 8 am a 12 pm y 2 pm a 6:30 pm

PAC de Manzanares

Calle 6 No. 3-72 Bajos

Teléfono: (6) 8550312

Correo electrónico: pacmanzanares@camaradorada.org.co

Horario de atención: 8 am a 12 pm y 2 pm a 6:30 pm.

PAC de Samaná

Carrera 8 No. 5-64 Calle Faroles

Teléfonos: (6) 8658815

Correo electrónico: pacsamana@camaradorada.org.co

Horario de atención: 8 am a 12 pm y 2 pm a 6:30 pm.

PAC de Pensilvania

Carrera 7 No. 5-15

Telefono: (6) 8556558

Correo electrónico: pacpensivlania@camaradorada.org.co

Horario de atención: 8 am a 12 pm y 2 pm a 6:30 pm.

 

Servicios y trámites de la función pública registral

Trámites y Servicios de ESAL

TRÁMITES Y SERVICIOS

Cómo personas jurídicas de derecho privado, las Cámaras de Comercio cumplen por delegación del Gobierno Nacional, la función pública, de llevar los registros: Mercantil, de Entidades sin Ánimo de Lucro, Proponentes, de Personas Naturales y Jurídicas que ejerzan la actividad de Vendedores de Juegos de Suerte y Azar, de Veedurías Ciudadanas, Nacional de Turismo, de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro con domicilio en el exterior que establezcan negocios permanentes en nuestro país, de la Economía Solidaria.

Así mismo, certifica la costumbre mercantil local recopilada, mediante investigación realizada por cada Cámara de Comercio dentro de su propia jurisdicción.

REGISTRO DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO – REGISTRO DE ENTIDADES DEL SECTOR SOLIDARIO – REGISTRO DE VEEDURÍAS CIUDADANAS

Es el registro en el cual se inscriben las Entidades sin Ánimo de Lucro, junto con todos sus actos, reformas, nombramientos de administradores, revisores fiscales, libros, disolución y liquidación, y demás actos que la Ley obligue a su inscripción en Cámara de Comercio.
Para saber que entidades son objeto de inscripción en las Cámaras de Comercio, haga clic aquí
Para mayor información sobre las entidades del sector solidario, haga clic aquí

Trámites que puede realizar:

  • – Registro de la Entidad sin Ánimo de Lucro
  • – Renovación del registro de la Entidad sin Ánimo de Lucro
  • – Inscripción de actos y documentos
  • – Registro de libros de actas de asociados y registro de asociados
  • – Obtención de certificados

Proceso para el registro de una Entidad sin Ánimo de Lucro:

  • – Para la constitución de una Entidad sin Ánimo de Lucro presente en cualquiera de nuestras ventanillas, el acta de constitución, junto con los estatutos, el formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, el formulario Pre-Rut y el pago del impuesto de registro

Proceso para Renovar:

  • – Para renovar el registro de una Entidad sin Ánimo de Lucro, deberá presentar el formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES debidamente diligenciado, el cual puede adquirir en las oficinas de la Cámara de Comercio, o a través del portal de internet, haciendo clic aquí. Tenga en cuenta que el pago de los derechos de renovación podrá efectuarlo en cualquiera de las oficinas de Cámara o en cualquier Cámara del país a través del RUES.

Proceso para el registro de actos y documentos:

  • – Para el registro de todos los actos, contratos o negocios jurídicos, sujetos a inscripción, deberán presentar la documentación respectiva, en cualquiera de las oficinas de Cámara de Comercio del país.  En caso de requerirse el pago del impuesto de registro, éste se liquidará al momento del pago.

Proceso de Registro de libros de actas de asamblea de asociados y registro de asociados:

  • – Para realizar la inscripción de los libros por primera vez realice la solicitud de inscripción en cualquiera de nuestras oficinas.
  • – En caso de ya tener libros registrados y requerir la inscripción  de nuevas hojas realice la solicitud.
  • Adicionalmente la Cámara de Comercio cuenta con el servicio de venta y marcación de hojas para el registro de los libros.

Proceso para la obtención de Certificados:

  • – Para la expedición de certificados, puede acercase a cualquier oficina de Cámara de Comercio del país.

Costos:

Para consulta de tarifas haga clic aquí 

Formatos y Formularios:

Descargargue los siguientes formatos:
  • – Modificaciones (dirección, teléfono, correo electrónico)
  • – Registro de libros
  • – Solicitud de corrección
  • – Solicitud de certificado especial
  • – Cancelación de establecimientos
  • – Formulario adicional de registro con otras entidades
  • – Guía para determinar responsabilidades en el Rut.
  • – El Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES para la inscripción y/o renovación de una Entidad sin Ánimo de Lucro, se puede adquirir en cualquier oficina de Cámara de Comercio del país.  Así mismo, el formulario para la renovación de la inscripción se puede diligenciar a través del portal de internet haciendo clic aquí. El costo del formulario está determinado por la tarifa vigente al momento de su solicitud.
Normatividad:
Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo
Código Civil
Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio
Ley 79 de 1988
Ley 223 de 1995 y Decreto Reglamentario 650 de 1996
Decreto 2150 de 1995
Decreto 427 de 1996

Trámites y Servicios de Registro Mercantil

Como personas jurídicas de derecho privado, las Cámaras de Comercio cumplen por delegación del Gobierno Nacional, la función pública, de llevar los registros: Mercantil, de Entidades sin Ánimo de Lucro, Proponentes, de Personas Naturales y Jurídicas que ejerzan la actividad de Vendedores de Juegos de Suerte y Azar, de Veedurías Ciudadanas, Nacional de Turismo, de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro con domicilio en el exterior que establezcan negocios permanentes en nuestro país, de la Economía Solidaria.
Así mismo, certifica la costumbre mercantil local recopilada, mediante investigación realizada por cada Cámara de Comercio dentro de su propia jurisdicción.

Registro Mercantil

Es el registro en el cual se lleva la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.
Trámites que puede realizar:
  • – Matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio
  • – Renovación de la Matrícula Mercantil y de Establecimientos de Comercio, agencias y sucursales.
  • – Inscripción de actos y documentos
  • – Registro de libros de actas de socios o accionistas y registro de socios o accionistas
  • – Obtención de certificados
Proceso para Matricular:
Para la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, se deberá diligenciar el Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, el cual podrá adquirir en cualquier oficina de Cámara de Comercio del país, cancelando el costo respectivo.  Tenga en cuenta que el pago de los derechos de matrícula podrá efectuarlo en cualquiera de las oficinas de la Cámara de comercio o desde otra Cámara a través del RUES).
Proceso para Renovar:
Para renovar la matrícula mercantil, o la matrícula de los establecimientos de comercio, agencias y sucursales, deberá presentar el formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES debidamente diligenciado, previa adquisición en cualquier oficina de Cámara de Comercio del país, o a través del portal de internet. Tenga en cuenta que el pago de los derechos de renovación  podrá efectuarlo en cualquiera de las oficinas de Cámara de Comercio,  a través del portal o desde otra Cámara a través del RUES.
Proceso para la Inscripción de Actos  y Documentos:
Presentar la documentación objeto de registro, en cualquiera de las oficinas de Cámara de Comercio del país.  En caso de requerirse el pago del impuesto de registro, éste será liquidado al momento de realizar el pago.
Proceso de Registro de libros de actas de socios o accionistas y registro de socios o accionistas:
Para realizar la inscripción de los libros por primera vez realice la solicitud de inscripción en cualquiera de nuestras oficinas y consulte la información.
En caso de ya tener libros registrados y requerir la inscripción  de nuevas hojas realice la solicitud y consulte la información.
Adicionalmente la Cámara de Comercio cuenta con el servicio de venta y marcación de hojas para el registro de los libros.
Proceso de Registro de Libros Electrónicos:
Son aquellos documentos en forma de mensajes de datos, mediante los cuales los comerciantes realizan los registros de sus operaciones
mercantiles, de conformidad con el Decreto 805 de 2013.
El registro de los libros de comercio en medios electrónicos deberá surtirse ante  la cámara de comercio del domicilio del comerciante, a través de las plataformas electrónicas o sistemas de información previstos para tal efecto. Para mayor información comunicarse al correo electrónicojuridico@camaradorada.org.co.
Proceso para la obtención de Certificados:
Para la expedición de certificados, puede acercase a cualquier oficina de Cámara de Comercio del país.
Costos:
El Gobierno Nacional, mediante el Decreto 393 de 2002 estableció los derechos por registro y renovación de la matrícula mercantil, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, derechos de cancelaciones y mutaciones y derechos por inscripción de libros y documentos, así como el valor del formulario y los certificados expedidos por las Cámaras.
Formatos y Formularios:
Haga clic para descargar los siguientes documentos:
  • – Formato de modificación y actualización
  • – Formato solicitud de corrección de certificado
  • – Formato certificado especial
  • – Formato para la inscripción de libros
  • – Formato cancelación de matrícula y establecimiento
  • – Formulario adicional de registro con otras entidades
  • – Guía para determinar responsabilidades en el Rut
  • – Formato cancelación sociedad de hecho
El Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES de matrícula mercantil y/o de establecimientos de comercio, agencias y sucursales, se puede adquirir en cualquier oficina de Cámara de Comercio del país, o a través del portal de internet, opciones: “Nuevo Empresario” o “Empresario Registrado”. El costo del formulario está determinado por la tarifa vigente al momento de su solicitud.
El formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES para la renovación de la matrícula mercantil y/o del establecimiento de comercio, agencias y sucursales, se puede adquirir en cualquier oficina de Cámara del país, o a través del portal de internet. El costo del formulario está determinado por la tarifa vigente al momento de su solicitud.
Normatividad:
  • – Código de Comercio
  • – Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo
  • – Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio
  • – Decreto 1100 de 1992
  • – Ley 142 de 1994
  • – Ley 222 de 1995
  • – Ley 223 de 1995 y Decreto reglamentario 650 de 1993
  • – Ley 550 de 1999
  • – Ley 811 de 2003
  • – Ley 1014 de 2006 y Decreto reglamentario 4463 de 2006
  • – Ley 1116 de 2006
  • – Ley 1258 de 2008 y Decreto reglamentario 2020 de 2009
  • – Ley 1380 de 2010
  • – Ley 1429 de 2010 y Decreto reglamentario 0489 de 2013
  • – Decreto 805 de 2013
  • – Ley 1727 de 2014 y Decreto reglamentario 2042 de 2014
  • – Funciones de las Cámaras de Comercio

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

El Registro Único de Proponentes contiene la información de quienes aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales, obtenida mediante la verificación de los requisitos habilitantes y demás información relacionada y la clasificación que cada interesado realiza al momento de su inscripción, renovación o actualización, aportando la documentación que se exige, y que es objeto de verificación documental por parte de la Cámara de Comercio respectiva.

Trámites que puede realizar:

  • – Inscripción
  • – Renovación
  • – Actualización
  • – Cancelación
  • – Obtención de certificados

Procesos de inscripción, renovación, actualización y/o cancelación:

El proponente interesado en realizar cualquiera de los trámites antes mencionados, deberá presentar el formulario debidamente diligenciado, junto con la documentación que soporte dicha información.

Proceso para la obtención de Certificados:

Para la expedición de certificados, puede acercase a cualquier oficina de Cámara de Comercio del país.

Costos:

Para consulta de tarifas, haga clic aquí

Formatos y Formularios:

Para el diligenciamiento del formulario de inscripción, renovación y/o actualización, haga clic aquí

Normatividad:

Manual de Calidad

Manual de servicio al cliente

Procedimiento de compras y contratación

Ejecución Presupuestal y Planes de gasto

Contratos celebrados

Consulte los contratos celebrados por la Cámara de Comercio de La Dorada:  https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do

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Registros de activos de información

Manual de políticas y procedimientos de protección de datos personales

Informe general de solicitudes de información